作者:王波
军队采购既面向市场又连接战场,直接反映国防与军队建设、军事行动等情况。加之采购活动工作链路长、参与部门多,采购信息保密工作泄密风险高、管理难度大。采购机构必须高度重视采购保密工作,认清严峻形势,积极主动作为,坚持预防为主、防治结合,把保密工作融入到部队教育管理和采购工作之中,严密防范失泄密问题。
五个问题影响保密落实
军队采购保密工作的主要问题通常表现在五个方面。
一是涉密信息界定难。采购活动涉及装备型号、技术参数、部队编制、单位地址、重大活动等保密信息,对相关信息保密性质和等级的界定,尚无具体规定和标准,存在较大无意泄密风险。
二是失泄密防控难。采购活动参与部门及人员多,工作链条和采购周期长,对于涉密项目,各个环节和人员均能接触秘密,失泄密风险高,防控难度大。
三是保密意识不强。有的采购人员不重视保密工作,缺乏保密观念和常识,存在重采购轻保密倾向;有的采购机构抓保密工作力度不够,落实保密规定不彻底、不到位;有的机械执行军队采购公开性原则,对涉密信息审查把关不严,随意网上公示;有的对涉密采购项目没有严格执行保密规定,保密部门监管缺位,防范泄密手段缺失。
四是工作制度措施不力。对采取邀请招标、竞争性谈判、询价等采购方式的采购项目,由于军队供应商库供应商数量有限,大多需采取发布公告、采购单位推荐等方式选取供应商,存在一定泄密风险。有的开标评审现场监控、屏蔽设备不配套,存在泄密隐患。有的采购单位对中标结果不满意,在掌握中标人投标或评审信息后,故意透露给相关供应商,造成泄密。有的采购机构工作人员对采购资料保管不力,存在管理漏洞。
五是保护商业秘密力度不够。供应商投标文件内容属保密范畴,必须严格控制知情范围。有的采购机构对供应商商业秘密不够重视,对投标文件保管不力,特别是对投标文件副本的处理,存在一定泄密隐患。
加强管理 严格岗位职责
突出重点,强化人员保密管控。采购人员普遍参与市场活动多、单独执行任务多、接触新鲜事物多,具有工作社会化、交往多元化的特征。要注重把人员管理作为保密工作的重点,严防失泄密问题。
一是增强防范意识。采购机构对外开放程度高,整天与市场打交道,部分官兵缺乏防间保密意识。尤其在当今和平与发展新形势下,许多人感到无密可保。这种麻痹思想是保密工作最大的隐患,必须下功夫抓好保密常识和保密纪律教育,不断增强官兵做好保密工作的紧迫感、危机感和责任感。
二是严格岗位责任。要针对各类岗位的涉密内容制定明确的规定,提出具体的保密要求,签订安全保密责任书,切实明确所肩负的保密责任。要突出抓好重点涉密岗位人员审核把关,严格涉密载体登记和管理。
三是实行联防联控。要加强与家庭、保障对象联系,建立单位、保障对象、家庭“三位一体”的保密防控体系,及时了解掌握所属人员思想情况、家庭状况,关注干部社交、消费等行为习惯变化,及时化解干部思想疙瘩,净化“社交圈”“生活圈”。
抓住关键,加强采购过程监管。军队采购信息及重要采购活动与军队建设及军事动态有着密切关系,特别是在作战准备和作战保障期间,军队采购更加敏感。因此,必须把保密工作融入到所有采购活动之中。
一是加强信息流管理。对涉及部队编制、保密装备、涉密技术参数、重大军事活动等保密信息,要分别确定相应的保密等级和要求,并结合采购业务的运行机制,针对性制定采购活动各环节的保密管理办法,全链路强化保密信息监管,彻底封闭失泄密的缝隙,确保采购信息流的安全。
二是加强采购网管理。当前,军队采购平台已全面推开使用,相关信息和数据在军网、互联网同时发布,一旦审核把关不严,就会造成重大失泄密问题。必须高度重视网络保密安全管理,严格公开发布信息保密审查,坚决防止涉密项目平台运行、涉密信息公开发布。
三是加强供应商管理。对涉密采购项目,要严格供应商准入制度,除应具备相应资质外,还必须适应军队采购的保密要求。对承担骨干装备和重要物资生产的供应商,在工艺设备、生产场地、技术开发和作业人员等方面还应明确保密管理要求。要规范供应商售后服务,严格在采购单位、主管部门或采购机构的统一组织和监督下实施。要针对采购项目的具体情况,将有关保密事项列入合同条款,明确供应商的保密责任和义务。
着眼预防,健全保密制度机制。搞好制度建设是基础工程和保底工程,采购机构只有紧密结合自身实际,建立健全保密工作制度机制,才能从根本上保证保密工作与采购工作和其他工作协调发展,促使各项保密规定和要求真正落实到位。
一是坚持党管保密。要把保密工作当作党委工作的大事来抓,实行主官主抓、分管领导具体抓、部门领导直接抓的责任制,各部门通力合作,切实形成合力。保密委员会要充分发挥统管作用,加强统筹计划和检查指导,及时解决存在的薄弱环节和隐患。要着眼保密工作的经常性和制度化,有机地把保密工作贯穿到采购项目落实中,确保保密工作常抓不懈。
二是健全规章制度。采购机构应把保密法规制度和上级要求,细化为具体的规章制度,并注重体现到各类人员工作职责、采购工作规程、供应商资质考察、合同管理、资金结算、质量检验验收、采购后续服务、采购责任追究、采购平台管理等各项业务规章制度之中,防止保密工作与业务工作“两张皮”。
三是严格执行纪律。采购保密工作面对的情况与问题较多,必须依靠纪律刚性,严格约束和规范采购活动及人员行为。对各类保密安全设施设备、涉密载体、文件资料等方面的管理,必须严格执行有关规定,不能有丝毫懈怠。凡是出现违规违纪问题的,要严肃追究责任,决不能心慈手软、息事宁人。(王波)
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